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职场新人如何成为office高手
2009年2月9日,已点击:19362次  来源:   [打印本页] [收藏本页] [关闭窗口]
状况:

  想当初在学校里我也是个呼风唤雨的狠角色,但现在在公司里,就只被人家交代打字送信联络事情的工作,菜鸟就得被这样对待吗? 

  建议:

  呼风唤雨之前不都是要历经一番挫折吗?你在学校之所以是狠角色,也是因为从小事当中越挫越勇而来的啊!即使被交代打字、送信、及联络事情等工作,你也可以做得很出色利落,这些小事你做起来一定轻而易举,就看你从什么角度看这些事情了,或许这些杂项工作做起来,有不同于艰难工作的另一番成就感呢!一个人是否能负责公司的重大事务,也都是要从小事看起,如果小事都处理不好,更别说大事了!

  状况:

  同事很爱开黄腔,我一个女生处在他们面前总是觉得很尴尬,但又不能叫他们闭嘴,碰到这种骚扰该怎么处理比较妥当?

  建议:

  基本上这就是言语上的性骚扰,最简单的方式就是『消失』!当他开始开黄腔你就借故离开,不要让自己处于这样的尴尬;如果这只会让他变本加厉,那么你可以在桌上贴着影印放大的『办公室性骚扰』之相关报导,无言的声明自己严防『办公室性骚扰』的立场,让他知难而退!再者,提供给人事单位贴在布告栏也是一个不错的方式。

  状况:

  我很怕我主管,也不是说他很凶,但就是不亲切,听不太懂他下的指令时我也不敢问,请问怎样才能跟主管打好关系呢?

  建议:

  在初入公司还不太了解主管性格时,你可以透过同事之间的谈论或主动询问他们关于主管的做事风格与态度,加上自己平时的观察来了解,这对你在与他接触的过程中会有些许帮助。其实也不需特别与主管打好关系,有些主管给人的距离感来自于他的工作职责所需,不论主管亲切或不亲切、私底下爱搞笑或一样严肃,你只需要清楚知道工作时,你就必须以对他负责的态度来面对,当你不明了他的指令时,一定要在『当时』麻烦他再解释一次,不敢问的结果只会造成你执行错误,让他对你的表现失望!

  状况:

  做个菜鸟,除了每天都战战兢兢的想早点进入工作状况外,也很希望能跟同事打成一片,有什么方式可以迅速与同事互动良好?

  建议:

  迅速与同事互动良好的方式就是了解同事之间的生活文化,而一开始最容易了解的生活文化就是『吃』!每天中餐可以『入境随俗』的了解用餐习惯进而共同用餐,吃饭当中透过聊天更了解同事的职责甚至于平时的休闲娱乐,投其所好的话,就可以主动邀约一起出去!那么很快就可以和同事们熟识啦!

  状况:

  人家说找对第一份工作是幸福的,请问我该从哪些层面来判断我和这份工作是否合适?

  建议:

  说真的,第一份工作就可以乐在其中真的是件幸福的事,但大多听到的都是抱怨,那该如何判断自己和这份工作是否速配呢?除了评估是否符合自己兴趣及能力外,也要看看产业前景如何,有没有发展的空间。不过,面对第一份工作,最好抱持着学习的心态:学习适应公司文化、学习做个上班族、学习与同事应对进退、学习各项工作技能,总之,就算初期有些不适应,也不要太快做决定,除了公司给你试用期外,也要给自己一段试用期来了解更多,即使最后评估仍然觉得不合适,那也是自己的决定,而非公司决定不要你。

  状况:

  在公司里我是最菜的,所有前辈都丢东西请我帮忙,交代时每一位都会说一句”这很急”!每个都很急,我也很急,我该怎么办?

  建议:

  正所谓欲速则不达!良好的时间管理非常重要,前辈们越急,你越要仔细来对待,一方面也判断一下『到底有多急』。凡事都有先后顺序,你毕竟也只有一双手可以处理啊,如果全盘接受不是累垮自己,就是有更多的急件遭到延迟或错误百出,那只会让自己吃力不讨好,所以接到一个又一个『这很急』时你一定请前辈们留步,当场问清楚这是什么样的案件,评估自己手边的工作量后,给他一个完成的时间;前辈若不能接受,你可以客气的请他跟其它同事协调一下,千万不要勉强委屈自己,要让自己有准则的处理永远急不完的事!
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